人行总行


关于国库券收款单挂失、转移和残破污损的处理办法

1986年1月3日，人行总行/财政部/工商银行/农行总行

一、国库券收款单挂失处理手续
（一）国库券收款单，如发生丢失、被盗等情况，可向原签发行申请办理挂失手续。
（二）单位办理挂失，须提交本单位正式公函一式两份（代挂失申请书）说明原因，注明原国库券收款单各项内容，加盖预留银行印鉴，向原签发行提出挂失申请。
（三）签发银行受理挂失时，应查验原国库券收款单存根联，是否已转帐支付，挂失单位名称、签发日期、金额等内容是否相符。审查无误后，将一联公函作为挂失申请书，登记挂失登记簿，归会计档案永久保管；另一联附于原国库券收款单存根联之后，一并保管备查。
（四）签发行补发“国库券收款单抄本”时，应按原留存根联内容填写，如已有还本付息记录，也应填写完整。然后在国库券收款单存根联用红笔批注“原收款单挂失已于×年×月×日补发抄本”字样。补发“国库券收款单抄本”须加强复核，并经会计主管人员鉴章。
二、国库券收款单过户、转移的处理手续
（一）单位由于改变隶属关系，关、停、并、转、迁移地址等原因，要求变更购买单位名称或转移时，须由上级主管部门出具公函说明情况，经银行审查同意后，持上级公函和国库券收款单向签发行办理过户、转移手续。
（二）单位要求办理过户时，如在同一银行开户的，银行可在原国库券收款单收据联和存根联批注，改变单位名称和帐号，并加盖业务公章，将单位公函附在存根联后面备查，国库券收款单收据退交单位，以后每次还付本息时，按更改后的名称和帐号办理转帐手续。
（三）不在同一行处开户的，由转入银行在单位公函上签署同意转移过户意见后，另写正式行函连同单位公函一并寄原签发银行请予办理国库券收款单的转移手续。国库券收款单收据退还单位。
（四）原签发行收到转入行的函件后，经审查核对无误即销记“开出国库券款单证”表外科目，公函作表外科目传票附件，同时开出国库券收款单转移通知书一式二联（转移通知书可用国库券收款单第一、三联代用，但必须批注“转移通知”字样，并将第二联收据联予以作废），加盖公章和“转移户”章后，将其第一联邮寄转入行；第三联留存备查，并在原国库券收款单存根联加盖“转移户”戳记注明“注销”字样。各栏次填写内容应与原国库券收款单存根联完全一致，以便转入行办理兑付。
（五）转入行收到国库券收款单转移通知书后，应通知单位持国库券收款单收据联来行办理转入过户手续，并填制“开出国库券款单证”表外科目收入传票入帐，国库券收款单转移通知书另行保管。
（六）办理国库券收款单转移手续，转入银行应向申请单位收取往返邮费四角，手续费免收。
三、国库券收款单残破污损的处理手续
（一）单位购买的国库券收款单，由于保管不善，发生残破污损，无法长期保管时，由单位申请，提交书面证明说明原因，经签发银行审查核实，可以换发“国库券收款单抄本”换发抄本的各项内容须与原国库券存根联核对一致，并经会计主管人员签章，同时在原根联用红笔批注“原收款单残破污损无法保管，已于×年×月×日补发存本”字样。将残损的国库券收款单收回，连同银行留存的存根联一并注销保管。
（二）“国库券收款单抄本”，由人民银行各省、自治区、直辖市分行集中保管，各专业银行需用时，向人民银行分行领用，并纳入“空白重要凭证”表外科目核算。
四、对于个人购买千元以上国库券开给收款单挂失、转移和残破污损的处理办法比照上述各条办理。
五、本办法自公布之日起实施，过去规定与本办法有抵触者，以本办法为准。


国家税务总局



国家税务总局关于加强海关完税凭证电子数据采集质量管理工作的紧急通知

国税函[2004]1424号


各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局：
2004年2月以来，总局采取了一系列加强对用于增值税抵扣的海关完税凭证管理的措施，有效地堵塞了增值税征管的漏洞。但是海关完税凭证电子数据的比对相符率仍处于较低状态，其比对相符率的高低很大程度上决定于电子数据的采集质量，特别是专用缴款书号码的录入准确率。因此，为提高海关完税凭证电子数据的采集质量和比对相符率，特通知如下：
一、各地税务机关，在收到本通知后，应将通用税务数据检查软件下发纳税人使用，供纳税人在进行数据申报之前对海关完税凭证电子数据进行检查。
二、自2005年1月1日起，在使用通用税务数据采集软件（一般纳税人版、国税机关版）进行海关完税凭证电子数据第一联和第五联采集时，须遵循如下采集规则：
（一）在进行专用缴款书号码录入时，号码中的数字、字母和字符须采用半角输入状态进行输入，倒数第四位不得出现下划线；
（二）专用缴款书号码在输入过程中不得有空格，号码位数不得超位、缺位；
（三）专用缴款书号码倒数第三位字母“L”必须为大写字母；
三、海关完税凭证专用缴款书号码格式及填写规则
规范的海关完税凭证专用缴款书号码格式及正确的填写方法如下：
（一）由海关H2000系统开具的完税凭证缴款书号码格式为：
XXXXXXXXXXXXXXXXXX-LXX，共22位，其中“X”表示0-9的阿拉伯数字。填写规则：1-4位须填写口岸代码；5-8位须按票面实际内容填写四位年份，如2005年，须填写2005；第9位必须为数字“1”；10-18位须填写数字；第19位只能填写“-（横杠）、/（反斜杠）、*（星号）”当中的一种；第20位须填写大写的英文字母L；21-22位只能填写数字。
（二）由海关H883系统开具的完税凭证缴款书号码格式为：
(XXXX)XXXXXXXXX-LXX，共19位，其中“X”表示0-9的阿拉伯数字。填写规则：第1位和第6位的括号，必须在输入法的半角状态下输入；2-3位为年份，须按照票面实际内容填写，例如：2005年须填写05，4-5位为月份，须按照票面实际内容填写，例如：1月份须填写01；7-15位须填写数字；第16位只能填写“-（横杠）、/（反斜杠）、*（星号）”当中的一种；第17位须填写大写的英文字母L；18-19位只能填写数字。
四、自2005年2月份起，总局将对各省上报的海关完税凭证电子数据，在入库时按照本通知第一、二条规定的填写规则，对海关完税凭证专用缴款书号码进行审核，并对审核的正确率进行统计，在每月下发的稽核结果中增加“正确率”数据项，对正确率较低的省市予以通报。
五、各地在收到通知后，应尽快组织力量，采取各种措施，对基层税务机关及所属纳税人，在海关完税凭证第五联和第一联进行数据采集时进行详细辅导。税务机关在接收由企业报送的数据后，应派专人对海关完税凭证第一联电子数据明细进行检查，对于不符合填写规则的数据，应及时通知纳税人进行修改、重报；税务机关在进行海关完税凭证第五联数据采集时，应严格按照填写规则进行填写，对不符合填写规则的数据，应及时修改正确后才能汇总上报。
如有问题，请及时与总局（信息中心）取得联系。



国家税务总局
二○○四年十二月三十日